Familien-Lotse · Testbetrieb
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Daniel Krug
Am Bahnhof 4
08539 Schönberg
E-Mail: datenschutz@vogtland-helfer.de
2. Zweck der Anwendung und verarbeitete Daten
Die Anwendung unterstützt Nutzer dabei, private Vorgänge, Personen, Dokumente, Fristen, Aufgaben und Erinnerungen zu ordnen und Dokumente verständlich erklären zu lassen. Dabei können insbesondere Konto- und Kontaktdaten, Personendaten, Vorgangsdaten, hochgeladene oder fotografierte Dokumente, Analyseergebnisse, Fristen, Aufgaben, Erinnerungen sowie technische Sicherheits- und Fehlerdaten verarbeitet werden.
3. Benutzerkonto und Anmeldung
Für das Benutzerkonto werden insbesondere E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Sprachpräferenzen und Bestätigungsstatus gespeichert. Technisch notwendige Sitzungscookies halten die Anmeldung aufrecht und schützen Formulare. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
4. Dokumente und Schnellanalyse
Dokumente und daraus erzeugte Ergebnisse werden im privaten Speicherbereich der Anwendung abgelegt. Bei der Schnellanalyse bleiben Dokument und Ergebnis zunächst temporär gespeichert. Der Nutzer kann sie anschließend dauerhaft in einen Vorgang übernehmen oder sofort löschen. Ohne Entscheidung werden die temporären Daten nach spätestens 24 Stunden automatisch zur Löschung gebracht.
5. KI-Dokumentanalyse mit Mistral AI
Für eine vom Nutzer gestartete Dokumentanalyse werden das ausgewählte Dokument, notwendige technische Metadaten und die gewählte Erklärungssprache an Mistral AI übermittelt. Der Betreiber nutzt gegenwärtig den kostenlosen Tarif und hat der Verwendung der übermittelten Daten zu Trainingszwecken widersprochen. Dies ist keine Zusage einer sofortigen oder vollständigen Nicht-Speicherung durch den Anbieter. Dokumente mit besonders sensiblen Angaben sollten im Testbetrieb nur verwendet werden, wenn die betroffene Person mit der Verarbeitung einverstanden ist.
6. Erinnerungen, E-Mail und Push-Nachrichten
Auf Wunsch versendet die Anwendung Erinnerungen per E-Mail oder als Browser-Push-Nachricht. Erinnerungsnachrichten enthalten keine ausführlichen Vorgangs-, Dokument- oder Analysedaten. Push-Abonnements und Zustellinformationen werden nur für die gewählte Benachrichtigungsfunktion verwendet.
7. Speicherdauer und Löschung
Temporäre Schnellanalyse-Daten werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht, sofern sie nicht vorher gespeichert oder verworfen werden. Dauerhaft übernommene Personen-, Vorgangs-, Dokument-, Analyse-, Frist-, Aufgaben- und Erinnerungsdaten bleiben gespeichert, bis der Nutzer sie löscht oder sein Benutzerkonto endgültig entfernt. Technisch notwendige Protokoll- und Sicherungsdaten können für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen. Die konkreten Fristen für Serverprotokolle und Sicherungskopien werden nach Festlegung des endgültigen Hostings ergänzt.
8. Datenexport und Kontolöschung
Angemeldete Nutzer können unter „Daten & Datenschutz“ eine Übersicht und einen Export ihrer gespeicherten Daten anfordern. Dort kann auch das Benutzerkonto einschließlich der zugeordneten Anwendungsdaten endgültig gelöscht werden.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Hosting und Aktualisierung
Der endgültige Hostinganbieter, Serverstandort sowie die Aufbewahrungsdauer der Serverprotokolle werden vor dem öffentlichen Regelbetrieb an dieser Stelle ergänzt. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Anbieter oder Verarbeitungsabläufe ändern.